the film team

فريق التنسيق

Coordination Team

المهام:

1. إدارة الجداول الزمنية: تنسيق الجداول الزمنية لجميع الفرق وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
2. التواصل الداخلي: تسهيل التواصل بين جميع الفرق لضمان تكامل الأنشطة.
3. توزيع المهام: توزيع المهام على الفرق المختلفة وضمان متابعة التنفيذ.
4. حجز المواقع: التنسيق مع الجهات المختلفة لحجز الأماكن اللازمة للعروض والاجتماعات.
5. إدارة الوثائق: الحفاظ على جميع الوثائق والتقارير المتعلقة بالمشروع.

Tasks:

1. Managing Schedules: Coordinate the timelines for all teams and ensure deadlines are met.
2. Internal Communication: Facilitate communication between all teams to ensure activities are integrated.
3. Task Distribution: Distribute tasks among the various teams and ensure follow-up on execution.
4. Venue Booking: Coordinate with various entities to book locations needed for screenings and meetings.
5. Document Management: Maintain all documents and reports related to the project.

ابدأ →

فريق جمع التبرعات

Fundraising Team

المهام:

1. البحث عن ممولين: تحديد والتواصل مع الممولين المحتملين للحصول على الدعم المالي.
2. إعداد المقترحات: كتابة وتقديم مقترحات التمويل للرعاة والجهات المانحة.
3. تنظيم فعاليات جمع التبرعات: تنظيم وإدارة الفعاليات لجمع التبرعات والتواصل مع المشاركين.
4. إدارة العلاقات: الحفاظ على العلاقات الجيدة مع الممولين والرعاة الحاليين والمحتملين.
5. إعداد التقارير المالية: تقديم تقارير مالية دورية توضح الأموال المجمعة والمصروفات.

Tasks:

1. Identifying Sponsors: Identify and reach out to potential sponsors for financial support.
2. Preparing Proposals: Write and submit funding proposals to sponsors and donors.
3. Organizing Fundraising Events: Organize and manage events to raise funds and engage with participants.
4. Relationship Management: Maintain good relationships with current and potential sponsors and donors.
5. Financial Reporting: Provide periodic financial reports outlining the funds raised and expenses.

ابدأ →

فريق التسويق

Marketing Team

المهام:

1. إعداد خطة التسويق: تطوير خطة تسويق شاملة تتضمن الأهداف والاستراتيجيات والتكتيكات.
2. الترويج للفيلم: استخدام مختلف القنوات التسويقية (مثل وسائل التواصل الاجتماعي، البريد الإلكتروني، الإعلانات التقليدية) للترويج للفيلم.
3. إدارة وسائل التواصل الاجتماعي: إنشاء محتوى، نشره، والتفاعل مع الجمهور على وسائل التواصل الاجتماعي.
4. التنسيق مع وسائل الإعلام: التواصل مع الصحافة ووسائل الإعلام للحصول على تغطية إعلامية للفيلم.
5. تحليل الأداء: متابعة وتحليل نتائج الحملات التسويقية وتقديم التقارير والتوصيات للتحسين.

Tasks:

1. Developing Marketing Plan: Create a comprehensive marketing plan that includes goals, strategies, and tactics.
2. Film Promotion: Use various marketing channels (such as social media, email marketing, traditional advertising) to promote the film.
3. Managing Social Media: Create content, post it, and engage with the audience on social media platforms.
4. Media Coordination: Communicate with the press and media outlets to secure media coverage for the film.
5. Performance Analysis: Monitor and analyze the results of marketing campaigns and provide reports and recommendations for improvement.

ابدأ →

فريق العرض والتنظيم

Screening and Organization Team

المهام:

1. إعداد الأماكن: تجهيز الأماكن المناسبة لعروض الفيلم وضمان تجهيزها بالمعدات اللازمة.
2. إدارة الفعاليات: تنظيم وإدارة العروض بما في ذلك ترتيب الجلوس، التذاكر، والاستقبال.
3. التنسيق مع الفريق التقني: ضمان عمل الأجهزة التقنية مثل أجهزة العرض والصوت بشكل صحيح.
4. إدارة الجمهور: التعامل مع الحضور وتقديم الدعم اللازم لهم أثناء العرض.
5. التقييم والتغذية الراجعة: جمع ملاحظات الجمهور بعد العروض وتحليلها لتحسين العروض المستقبلية.

بتوزيع هذه المهام بوضوح، يمكنك ضمان تنسيق جيد وتنفيذ فعال لجميع الأنشطة المتعلقة بتسويق وتنظيم عروض الفيلم.

Tasks:

1. Venue Preparation: Prepare suitable venues for film screenings and ensure they are equipped with necessary equipment.
2. Event Management: Organize and manage screenings, including seating arrangements, ticketing, and reception.
3. Technical Coordination: Ensure the proper functioning of technical equipment such as projectors and sound systems.
4. Audience Management: Handle the attendees and provide necessary support during the screenings.
5. Feedback Collection: Gather audience feedback after screenings and analyze it to improve future events.

By clearly distributing these tasks, you can ensure good coordination and effective execution of all activities related to the marketing and organization of film screenings.

ابدأ →